Навигация по архиву курсов

Делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях. Архивное дело

В ходе семинара освещаются основные вопросы оформления кадровой документации с учётом введения в государственных (муниципальных) учреждениях «эффективного контракта» и других изменений законодательства Российской федерации в сфере трудовых отношений.
Архивное дело

1.1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
1. Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Изменения в законодательстве в 2012-2013 годах.
2. Состав кадровой документации. Основные комплексы кадровых документов, общие требования к составлению и оформлению документов. Понятия «подлинник документа», «копия документа», «дубликат документа». Порядок подписания и утверждения документов, юридическая сила документа, использование документов в качестве судебных доказательств.
2.1. Требования к реквизитам документов, предъявляемые Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенным в действие с 01.07.2003, а также Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536;
3. Локальные нормативные акты организации, состав и порядок подготовки и применения: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работника, должностные инструкции работников и др.
4. Трудовые договоры и их применение в практике трудовых отношений. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора. Трудовые договоры, заключаемые на определенный срок. Внесение изменений в трудовой договор.
5. Особенности документирования при решении отдельных кадровых задач: прием на основную работу, прием на работу по совместительству, совмещение, перевод на другую работу (в том числе к другому работодателю), временный перевод, предоставление отпуска, поощрение работников, вынесение взысканий и др.
6. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) по кадрам. Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), внесение дополнений в унифицированные формы. Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу. Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения.
7. Учетная документация по кадрам.  Обязательные учетные документы (личная карточка Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.). Личные дела и порядок их ведения. Вспомогательные учетные документы (регистрационно-учетные и учетные книги, журналы, базы данных). Требования, предъявляемые к отдельным книгам (журналам) на бумажном носителе, порядок нумерации, шнурования, опломбирования книг (журналов). Исправление ошибок в записях, закрытие журнала (книги).
8. Учет, ведение и хранение трудовых книжек.  Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков. Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа. Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др. Оформление вкладыша в трудовую книжку. Выдача дубликатов трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении. Напоминание работнику о получении трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек в организации. в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69;
Исправление ошибок в записях. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.

2.1. АРХИВНОЕ ДЕЛО
9. Организация хранения документов по личному составу. 
Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу. Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения. Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
10. Ведение архива документов по личному составу. Подготовка документов и дел по личному составу к архивному хранению: составление описей дел и актов на уничтожение документов. Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Административная ответственность за нарушение архивного законодательства.
11. Проверки кадровых служб. Порядок проведения проверок, права работодателей и ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.
12. Анализ наиболее типичных ошибок при ведении кадровой документации.
13. Круглый стол.
13.1. Вопросы и ответы индивидуально.

Партнеры

Мы в соцсетях

 

Свяжитесь с нами

Адреса:
Почтовый адрес
РФ, 660041, г. Красноярск, ул. Киренского 87-204
Юридический адрес:
РФ, 660075, г. Красноярск, улЖелезнодорожников 22-52
 
Контакты:
Единый бесплатный номер: 8-800-775-27-05